Xử lý dữ liệu cá nhân

1. Thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp sẽ được Công ty lưu trữ và sử dụng cho các mục đích sau trong hoạt động kinh doanh của mình.

• Hoạt động kinh doanh
  • Ngành kinh doanh phát thanh truyền hình
  • Kinh doanh băng thông rộng và truyền thông
  • Video・Kinh doanh Bài viết
  • Ngành kinh doanh hệ điều hành
  • Các doanh nghiệp Ẩm thực khác
• Mục đích sử dụng
  1. Cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho từng doanh nghiệp.
  2. Cung cấp thông báo về sản phẩm và dịch vụ cho từng doanh nghiệp.
  3. Để trả lời các câu hỏi về hoạt động quan hệ công chúng của doanh nghiệp, khảo sát bằng bảng câu hỏi về các lĩnh vực kinh doanh khác nhau, khảo sát giám sát và các thắc mắc từ khách hàng.
  4. Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, kiểm tra và dịch vụ hậu mãi cho các thiết bị và dụng cụ được sử dụng trong mỗi doanh nghiệp.
  5. Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn cho khách hàng trong từng lĩnh vực kinh doanh.
  6. Để xác minh người dùng, v.v., đối với các yêu cầu phát nhạc trong ngành phát thanh truyền hình.
  7. Cung cấp thông tin liên quan đến nhà hàng, khu vực, âm nhạc, phim ảnh, máy tính, v.v., thông qua Internet.
  8. Để thực hiện các giao dịch và thỏa thuận với khách hàng một cách suôn sẻ và đầy đủ, cùng với các mục đích khác.

• ※Thông tin cá nhân được xử lý trong quá trình thuê ngoài công việc chỉ được sử dụng cho mục đích thực hiện công việc được thuê ngoài có liên quan. (Thông tin này không được phép tiết lộ.)
• ※Khi yêu cầu vật liệu và những thứ tương tự, mục đích sử dụng tương ứng với Điểm (2) (3) ở trên sẽ được áp dụng.
• ※Khi đưa ra thông báo hoặc công bố mục đích sử dụng cụ thể, cần phải dựa trên mục đích sử dụng đó.

• ※Về thông tin cá nhân có chứa thông tin thẻ tín dụng
  1. Khi cung cấp số thẻ tín dụng cho đại lý thanh toán thẻ để thu tiền, mục đích sử dụng, v.v. sẽ được nêu rõ trong các điều khoản và quy định do từng dịch vụ quy định.
  2. Là đại lý xử lý thanh toán thẻ tín dụng, Công ty sử dụng hệ thống thanh toán của GMO Payment Gateway, Inc.
  3. Sau khi thanh toán phí sử dụng dịch vụ và các khoản phí khác, thông tin thẻ tín dụng sẽ được lưu trữ như thông tin đơn hàng trong khoảng thời gian do luật và quy định hiện hành quy định.

Ngoài những mục đích đã nêu ở trên, thông tin cá nhân còn được sử dụng cho các mục đích Ẩm thực khác như sau.

• ■ Thông tin cá nhân liên quan đến cổ đông
  1. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông theo quy định của Luật Công ty.
  2. Công ty hướng đến việc cung cấp nhiều hình thức tiện ích khác nhau cho các cổ đông.
  3. Thực hiện các chính sách nhằm duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các cổ đông và Công ty.
  4. Nhằm mục đích quản lý cổ đông, ví dụ như tạo dữ liệu cổ đông theo các tiêu chuẩn được quy định trong các luật và quy định khác nhau.
• ■ Thông tin cá nhân liên quan đến người xin việc, v.v.
  1. Dùng để thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân viên (sàng lọc, liên lạc, cung cấp thông tin, v.v.)
  2. Để tổng hợp số liệu thống kê và tài liệu.
• ■ Thông tin cá nhân liên quan đến nhân viên, v.v. (bao gồm giám đốc, thành viên gia đình của nhân viên và cán bộ)
  1. Để duy trì liên lạc vì lý do hành chính và cả trong trường hợp khẩn cấp.
  2. Thực hiện các thủ tục được quy định trong nội quy công ty và các quy tắc khác.
  3. Đánh giá, quyết định và thông báo về việc thăng chức, đánh giá hiệu suất, điều chuyển nhân viên, v.v.
  4. Thực hiện các khoản thanh toán và khấu trừ cho tiền lương, v.v.
  5. Nhằm mục đích phân tích kinh doanh.
  6. Phục vụ mục đích giáo dục và đào tạo
  7. Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, dụng cụ, xe công ty, v.v.
  8. Cung cấp tài liệu cho các hiệp hội bảo hiểm y tế
  9. Để tổng hợp số liệu thống kê và tài liệu.

2. Bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và đầy đủ để bảo vệ thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ khỏi bị rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng.

3. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Thông tin cá nhân của khách hàng như tên, số tiền đã sử dụng, số thẻ tín dụng, số tài khoản, hóa đơn thanh toán sản phẩm và dịch vụ, v.v., có thể được cung cấp cho các tổ chức tài chính dưới dạng văn bản hoặc kỹ thuật số nhằm mục đích thu hồi khoản thanh toán.

4. Yêu cầu ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.

Khách hàng có thể yêu cầu Công ty xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến mình, hoặc ngừng cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba.

5. Thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân

Công ty có thể thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng được mô tả tại Khoản 1. Về việc thuê ngoài, Công ty sẽ chỉ lựa chọn các tổ chức đã thiết lập hệ thống phù hợp để xử lý thông tin cá nhân và chỉ thuê ngoài công việc sau khi đã ký kết thỏa thuận nhằm đảm bảo việc quản lý thông tin cá nhân đúng cách.

6. Yêu cầu tiết lộ, sửa đổi thông tin cá nhân, v.v.

Khách hàng có thể yêu cầu Công ty tiết lộ thông tin cá nhân liên quan đến mình. Ngoài ra, khách hàng có thể yêu cầu Công ty chỉnh sửa, xóa hoặc bổ sung thông tin cá nhân của khách hàng nếu có bất kỳ sai sót hoặc cần sửa đổi nào.

7. Các mục nhập liệu tùy chọn

Thông tin cá nhân tùy chọn có thể được cung cấp trong đơn đăng ký và các tài liệu khác. Tuy nhiên, nếu thông tin này không được cung cấp, Công ty có thể không thể cung cấp sản phẩm và dịch vụ một cách phù hợp.

8. Liên hệ để được giải đáp thắc mắc

9. Quy trình tiết lộ hoặc chấm dứt việc sử dụng thông tin cá nhân, v.v.